复印机租赁应该要注意哪些问题_如何租赁复印机
复印机租赁/全保服务有极多的好处，比如：换机方便，不会出现买机选型错误又不能换的问题；不会出现小问题大修理（费用多）的问题；按张付费，使用成本明确等等。 那复印机租赁有没有坏处呢，一般来说是没有的，但以下2方面如果特别注意。 1、印张数准确性的问题。 复印机租赁按印张数付费本是很公平的，但如果奸商偷偷调高计数器（俗称：改表）的话，用户就要多支付租赁费用了。调高计数器的方法有很多，比如：直接修改复印机电子计数器、遥控改计数和加特制线路板改计数等等。改表不仅损害用户利益，而且对正规租赁商造成不公平竞争，还会造成一些其它租赁商不想丢单的话也得低价竞争，然后也调高计数器。不过要说明的是，黑白印量比较小的时候也加不了多少，但彩色要注意。另外，改表的出租商只占少数，不用太担心。 解决办法：一是在合同中制约，比如对改表（调高计数器）的处罚等，但这种方法有漏洞，一旦租赁商和用户复印机的相关负责人有勾结，监控就形同虚设；二是使用“外置式”复印机刷卡管理系统，外置式的复印机刷卡管理系统所统计的印张数是独立的（跟复印机的计数器无关），存在软件后台，想改都改不了，如果复印机计数器的统计数量和复印机刷卡管理系统的统计不一致，那就需要好好查查了。 2、保密安全性的问题（对保密没要求的用户，不用考虑）。 目前中高速复印机多数都标配有硬盘，打印甚至复印、扫描的数据都能被复原，这样，当租赁期结束撤机或租赁期内换机时，随复印机撤走的硬盘，就有可能造成泄密，这是目前很多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。 解决办法：一是不使用带有硬盘的复印机；二是在合约结束复印机撤走时留下硬盘，在合约期间换机时使用原硬盘。 并不多余的话：没有硬盘的复印机最安全；不要开通远程在线服务，不然没硬盘也会泄密；不要相信所谓的数据清除组件、保密组件。
1.费用一般都是以每复印一张多少钱来算的，需要注意的是复印机的计数方式要了解：一般复印一张A3纸复印机是按2张计数的；双面复印一张A4纸也是按2张计算的。2.复印机的所有维修、耗材等费用由复印机提供方负责，供方有责任随时保证机器能正常运行，如短时间内不能维修好，需提供备用机。3.提供的机器最好是新机，问题较少，租之前记好已复印张数。4.最好不要租25张以下的入门机，25一45张的机器属于中档机，比较划算，问题少，效率高。5.设备提供方需保证复印效果。6.复印纸可以自己购买，品量好点的，单面机70克就行，双面机最好用80克，减少卡纸。
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