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值班记录表格式

会计学习网 时间:2024-06-11 06:02:00

值班表怎么做表格

值班表怎么做表格
提示:

值班表怎么做表格

值班表做表格的方法如下: 工具:DELL电脑;win10系统;Word应用。 1、插入一个8列,11行的表格,当然,这个表格主要还是针对当下日期来定的。将最后一列稍微拉宽一点作为备注。 2、输入星期的时候,我们不必一个一个手动去输入,可以利用“自定义编号”快速完成。 3、将星期与备注垂直和水平都居中,这样会更加美观。然后在星期下方开始,隔行选中,将单元格高度设为0,因为这个地方是录入日期的,所以小一点没关系。 4、日期,我们也不必要手动录入,和前面的星期一样,直接借用“编号”快速录入,再删除多余日期。 5、将星期与备注字体放大点,然后设置填充颜色,这样可以显得更加美观。 6、将日期所在单元格填充颜色设为淡灰色,字体可以稍微放大点。 7、在备注里头录入一些公司安排说明事项等,最后将边框设为灰色。这样,我们这个值班安排表就制作完成了。 值班简介 值班包含临时性值班、兼管性值班、本职性值班,一指在当值的班次里担任工作;二指轮班当值的人员。值班人员在值班期间进行的信息的接收、传递和紧急事件的处理工作,它具有承上启下、沟通左右、收集反馈信息的枢纽作用。

如何用excel函数制作值班表?
提示:

如何用excel函数制作值班表?

要做值班表的话,用excel最好,因为它有自动填充的功能,周一到周日,1号到31号,都可以实现一键拖动填充。以office2010为例介绍如下。 先依照下图,填上每月的一号和星期一,部门员工名字。 选中日期1,可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上,指针会变成实心加号的形状。 然后拖住鼠标左键往右侧拖拉,点击下拉菜单,选【填充序列】,效果如图。 填充方式和填充日期的一致,下拉菜单中【填充序列】和【以天数填充】效果一样,就是1234567,如选择【以工作日填充】,效果就是周一到周五循环。 可以复制或在依照上面的方法,为员工批量添加白班和休息日期。 这时候表格样式看着不顺眼,每个单元格太宽,要批量调整的话,全选需要调整的列,然后鼠标放在任意两列中间,指针会变成双箭头的样式(我截不了图,手工画一个意思一下)。然后双击,就可以把这些列的宽度调整成一样了。

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